Protección de datos
Introducción y visión general
Hemos redactado esta política de privacidad para explicarle, de conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley de Protección de Datos, qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos y qué derechos le asisten.
Nuestra política de privacidad está redactada de forma clara y comprensible, con el objetivo de ofrecerle una visión transparente sobre el tratamiento de sus datos. Si tiene alguna pregunta, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.
Nombre y dirección del responsable
El responsable en el sentido del RGPD es:
Dr. Brigitte Holzinger
Canongasse 13/1
1180 Viena
Austria
Correo electrónico: office@traum.ac.at
Recopilación y almacenamiento de datos personales, así como tipo y finalidad de su uso
Hosting
Este sitio web está alojado por el siguiente proveedor:
Domaintechnik GmbH
https://www.domaintechnik.at
En el marco del hosting, se procesan datos personales como la dirección IP y datos de acceso para garantizar el funcionamiento seguro del sitio web.
El tratamiento se basa en el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD.
Visita del sitio web
Al acceder a nuestro sitio web, el servidor recopila automáticamente información que se almacena en los llamados archivos de registro (logfiles). Esto incluye, en particular, la dirección IP, la fecha y hora del acceso, las páginas consultadas, la URL de referencia, así como información sobre el navegador y el sistema operativo.
Estos datos sirven para garantizar la seguridad y estabilidad del sistema.
Contacto
Si se pone en contacto con nosotros a través de un formulario o por correo electrónico, los datos que nos proporcione, como su nombre, dirección de correo electrónico y mensaje, se almacenarán para tramitar su solicitud.
El tratamiento se basa en el art. 6, apartado 1, letra a o letra b del RGPD.
Sus datos se conservarán durante un período de seis meses y posteriormente se eliminarán, salvo que existan obligaciones legales de conservación.
Envío de correos electrónicos
Para el envío de correos electrónicos utilizamos un sistema SMTP. En este proceso se tratan direcciones de correo electrónico y datos técnicos para garantizar una entrega fiable.
Tienda online y ejecución del contrato
En el marco de nuestra tienda online se recopilan y tratan datos personales necesarios para la gestión de pedidos. Esto incluye, en particular, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, así como datos de facturación y pago.
Estos datos se tratan para la ejecución del contrato conforme al art. 6, apartado 1, letra b del RGPD.
Los datos relevantes para la facturación se conservan durante un período de hasta siete años sobre la base de obligaciones legales conforme al art. 6, apartado 1, letra c del RGPD.
Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies. Se trata de pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo y facilitan el uso del sitio web.
Se utilizan cookies técnicamente necesarias, así como cookies funcionales y de análisis o marketing. Estas últimas solo se utilizan con su consentimiento.
La gestión de su consentimiento se realiza a través de una herramienta de consentimiento de cookies.
Análisis web
Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Ireland Limited, con sede en Dublín, Irlanda.
Google Analytics utiliza cookies para analizar el uso del sitio web. El tratamiento se realiza exclusivamente sobre la base de su consentimiento. Su dirección IP se procesa de forma anonimizada.
Google Maps
Este sitio web utiliza Google Maps para mostrar mapas. El proveedor es Google Ireland Limited, con sede en Dublín, Irlanda.
Al utilizar este servicio, pueden transmitirse datos personales a Google. El uso se realiza únicamente con su consentimiento.
YouTube
En nuestro sitio web se integran vídeos de la plataforma YouTube. El proveedor es Google Ireland Limited, con sede en Dublín, Irlanda.
Al acceder a una página con un vídeo integrado, se establece una conexión con los servidores de YouTube. En este proceso pueden transmitirse datos personales como la dirección IP. El uso se realiza únicamente con su consentimiento.
Protección contra spam
Para protegernos contra el spam y el uso indebido utilizamos hCaptcha. El proveedor es Intuition Machines, Inc., EE. UU.
En este proceso se tratan datos técnicos como la dirección IP y el comportamiento del usuario para detectar accesos automatizados. El uso se basa en su consentimiento.
Newsletter
Para el envío de nuestro boletín utilizamos el servicio Kit. Al registrarse, se almacena su dirección de correo electrónico y se utiliza para el envío de información.
El registro se realiza mediante el procedimiento de doble confirmación (double opt-in). Puede darse de baja del boletín en cualquier momento.
Procesamiento de pagos
Para el procesamiento de pagos utilizamos PayPal. El proveedor es PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., con sede en Luxemburgo.
Al seleccionar este método de pago, se transmiten datos personales a PayPal.
Uso de datos en el marco de la actividad de investigación
En el marco de nuestra actividad como instituto de investigación en el ámbito de la conciencia y el estudio de los sueños, tratamos datos personales para poder cumplir nuestras tareas científicas, organizativas e informativas.
El tratamiento se realiza, en particular, para informar sobre contenidos científicos, eventos, publicaciones y actividades del instituto, así como para proporcionar información sobre temas relacionados con la medicina del sueño y para la organización y realización de eventos y programas científicos.
En este contexto, pueden tratarse datos personales como nombre, título, datos de contacto, información profesional y, en su caso, datos de reserva y facturación.
Afiliación y eventos
La afiliación y la participación en eventos requieren el tratamiento de datos personales. Este tratamiento se realiza exclusivamente con el fin de organizar, llevar a cabo y gestionar los servicios correspondientes.
Los datos solo se transmitirán a terceros en la medida en que sea necesario para la gestión organizativa.
Publicación y representación
En el marco de nuestra actividad científica, puede ser necesario hacer públicos determinados datos personales. Esto incluye, en particular, la publicación de nombres, funciones y afiliaciones institucionales, así como la presentación de ponentes, colaboradores o miembros.
Fotografías y vídeos
Durante los eventos pueden realizarse fotografías y vídeos. Estos pueden utilizarse con fines de documentación y comunicación pública.
Si no desea que se publiquen imágenes en las que sea reconocible, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.
Acreditación y cumplimiento normativo
Para la organización y realización de eventos científicos, así como para el cumplimiento de requisitos de acreditación y normativos, puede ser necesario tratar datos personales.
Cesión de datos
Sus datos personales solo se transmitirán si ha dado su consentimiento expreso, si es necesario para la ejecución del contrato, si existe una obligación legal o si es necesario para la defensa de derechos legales.
Derechos de los interesados
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales almacenados, así como a solicitar su rectificación, supresión o limitación del tratamiento. Asimismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos y a retirar su consentimiento en cualquier momento o a oponerse al tratamiento.
Derecho de reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
Autoridad Austriaca de Protección de Datos
Barichgasse 40–42
1030 Viena
Seguridad de los datos
Utilizamos medidas técnicas y organizativas de seguridad, en particular el cifrado mediante TLS, para proteger sus datos contra accesos no autorizados.
Sus datos se utilizan principalmente para informarle sobre actividades dentro de Art&Science KG o del Instituto para la Investigación de la Conciencia y los Sueños, así como para proporcionarle información relevante relacionada con temas de medicina del sueño. Además, ofrecemos a los visitantes de nuestro sitio web (generalmente pacientes o personas que buscan asesoramiento) información sobre cómo acceder a atención en medicina del sueño. Estos datos no se actualizan regularmente tras su implementación inicial. Asimismo, la información disponible en las páginas de acceso público está a disposición de todos los visitantes. Por otro lado, existe un acceso protegido mediante contraseña (área de miembros), reservado exclusivamente a un grupo limitado de miembros activos de la ÖGSM. También nos esforzamos por proporcionar información relevante al público interesado, incluyendo el nombre, la afiliación institucional y los datos de contacto. Esto incluye también imágenes de personas y de sus actividades en el ámbito de la medicina del sueño.
En el marco de la afiliación, se recopilan y procesan principalmente los siguientes datos personales: nombre, apellidos, título, profesión, funciones, dirección y número de teléfono (privado y profesional), fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico (privada y profesional), datos bancarios, datos de facturación, en su caso fotografía, datos de solicitud, datos de reserva, datos de ponencias, información sobre especialización, entre otros.
Afiliación y eventos
La afiliación al ITBF no es posible sin la recopilación, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales. Esto se realiza exclusivamente con el fin de la gestión y organización de los servicios incluidos en su afiliación. Sus datos solo se transmiten a terceros en la medida en que sea necesario para la gestión organizativa y siempre que el desarrollo de los procesos lo requiera, de acuerdo con las características de su categoría de afiliación (por ejemplo, proveedores de envío).
Al afiliarse y/o inscribirse en nuestros cursos o eventos, usted concede al ITBF el permiso para utilizar fotografías y vídeos en los que usted o su empresa aparezcan, realizados por nuestros fotógrafos oficiales, durante un período indefinido con fines de marketing (informes, promoción de eventos y autopromoción). Si no desea que se publiquen imágenes en las que sea reconocible, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento (véase el aviso legal).
Inscripciones, reservas adicionales y alojamiento
La inscripción en nuestros eventos formativos organizados por el ITBF no es posible sin la recopilación, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales. Esto se realiza exclusivamente con el fin de organizar y llevar a cabo dichos eventos. Sus datos solo se transmitirán a terceros en la medida en que sea necesario para el desarrollo organizativo del evento, de acuerdo con sus reservas.
El tratamiento de datos personales también se realiza con el fin de seguir desarrollando el programa, la ejecución y la implementación de las actividades de la organización.
Patrocinio
La participación como expositor o patrocinador en eventos organizados por el ITBF no es posible sin la recopilación y tratamiento de sus datos personales y de los datos de la empresa a la que representa. Este tratamiento se realiza exclusivamente con el fin de la organización y ejecución del evento. Los datos solo se transmiten a terceros en la medida en que sea necesario para la gestión organizativa.
Publicación y representación
El tratamiento de datos personales también se realiza con el fin de informar al público y a los miembros sobre la organización y de representarla adecuadamente. Los datos se publican a través de diversos canales de comunicación, incluido el sitio web y medios impresos.
Esto afecta a las siguientes categorías de personas: miembros de la presidencia y del comité directivo, así como miembros de grupos de trabajo.
Publicación del programa
El tratamiento de datos personales también se realiza con fines de promoción y publicación del programa de eventos a través de diversos canales de comunicación (incluido el sitio web y medios impresos).
Esto afecta a las siguientes categorías de personas: ponentes, presidentes de sesiones, premiados (becas o subvenciones) e industria.
Acreditación y cumplimiento normativo
El tratamiento de datos personales también se realiza con el fin de organizar la acreditación de programas científicos y cumplir con los requisitos de normativas nacionales e internacionales (por ejemplo, DFP, CME, EFPIA, MedTech).
Esto afecta a las siguientes categorías de personas: organizadores, ponentes, presidentes de sesiones e industria.
Notificaciones en línea
El ITBF informa de que, mediante la afiliación y el pago de la cuota correspondiente, se establece una relación contractual entre el miembro y el ITBF. Esta incluye notificaciones personales por correo electrónico o boletines informativos, por ejemplo, recordatorios de pago. La cancelación de estas notificaciones no es posible. En caso de cancelación de la afiliación, los datos personales serán eliminados y cesará el envío de comunicaciones.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio web y formularios pueden contener enlaces a otros sitios web. El ITBF no es responsable del tratamiento de datos en dichos sitios. Estas organizaciones están sujetas, al igual que nosotros, al RGPD, pero la implementación de las medidas de protección de datos es responsabilidad de cada empresa. Nuestra política de privacidad se aplica únicamente a los datos de los que somos responsables.
Plazo de conservación de los datos
Los datos se conservan hasta la baja como miembro más un período adicional de siete años, o durante siete años a partir de la emisión de la factura, con el fin de cumplir las obligaciones legales de conservación según la normativa fiscal y garantizar una correcta gestión de los miembros y el seguimiento de eventos (por ejemplo, certificados posteriores o documentación).
Referencias legales
Puede encontrar descripciones detalladas aquí:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE