Datenschutz
Einleitung und Überblick
Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes (DSG) zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Unsere Datenschutzerklärung ist bewusst verständlich formuliert und soll Ihnen einen transparenten Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten geben. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Dr. Brigitte Holzinger
Canongasse 13/1
1180 Wien
Österreich
E-Mail: office@traum.ac.at
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Domaintechnik GmbH
https://www.domaintechnik.at
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse und Zugriffsdaten verarbeitet, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem.
Diese Daten dienen der Sicherstellung der Systemsicherheit und Stabilität der Website.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden für die Dauer von sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
E-Mail-Versand
Für den Versand von E-Mails verwenden wir ein SMTP-System. Dabei werden E-Mail-Adressen und technische Daten verarbeitet, um eine zuverlässige Zustellung sicherzustellen.
Webshop und Vertragsabwicklung
Im Rahmen unseres Webshops werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, die zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Diese Daten werden zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Rechnungsrelevante Daten werden auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Dauer von bis zu sieben Jahren gespeichert.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.
Es werden technisch notwendige Cookies sowie funktionale und Analyse- beziehungsweise Marketing-Cookies eingesetzt. Letztere werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool.
Webanalyse
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung der Website. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet.
Google Maps
Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung von Karten. Anbieter ist Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin, Irland.
Bei Nutzung dieses Dienstes kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an Google kommen. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
YouTube
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Anbieter ist Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin, Irland.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten wie die IP-Adresse übertragen werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.
Spam-Schutz
Zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir hCaptcha. Anbieter ist Intuition Machines, Inc., USA.
Dabei werden technische Daten wie IP-Adresse und Nutzerverhalten verarbeitet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Newsletter
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Kit. Bei Anmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert und für den Versand von Informationen verwendet.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir PayPal. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg.
Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt.
Datennutzung im Rahmen der Forschungstätigkeit
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Forschungsinstitut für Bewusstseins- und Traumforschung verarbeiten wir personenbezogene Daten, um unsere wissenschaftlichen, organisatorischen und informationsbezogenen Aufgaben erfüllen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Information über wissenschaftliche Inhalte, Veranstaltungen, Publikationen und Tätigkeiten des Instituts, zur Bereitstellung von Informationen zu schlafmedizinischen Themen sowie zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und wissenschaftlichen Programmen.
Im Zuge dessen können personenbezogene Daten wie Name, Titel, Kontaktdaten, berufliche Informationen sowie gegebenenfalls Buchungs- und Abrechnungsdaten verarbeitet werden.
Mitgliedschaft und Veranstaltungen
Eine Mitgliedschaft sowie die Teilnahme an Veranstaltungen erfordern die Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Leistungen.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies für die organisatorische Abwicklung erforderlich ist.
Veröffentlichung und Darstellung
Im Rahmen unserer wissenschaftlichen Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten öffentlich zugänglich zu machen. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung von Namen, Funktionen und institutionellen Zugehörigkeiten sowie die Darstellung von Vortragenden, Mitwirkenden oder Mitgliedern.
Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Dokumentation sowie für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Akkreditierung und Compliance
Zur Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen sowie zur Einhaltung von Akkreditierungs- und Compliance-Anforderungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere die Verschlüsselung mittels TLS, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Ihre Daten werden vornehmlich benutzt, um sie über Vorgänge innerhalb der Art&Science KG, bzw. des Institutes für Bewusstseins- und Traumforschung zu informieren, wie auch zweckdienlich Informationen im Zusammenhang mit schlafmedizinisch relevanten Themen ihnen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus stellen wir Besuchern unserer Website (üblicherweise Patienten bzw. Rat Suchenden) Informationen zur Verfügung, wie sie zu einer schlafmedizinischen Betreuung kommen. Diese Daten werden aber nach erstmaliger Implementierung nicht regelmäßig gewartet. Weiters stehen die Informationen auf den öffentlich zugänglichen Seiten jedem Besucher zur Verfügung. Demgegenüber gibt es auch einen passwortkontrollierten Zugang (= Mitgliederbereich), der nur dem eingeschränkten Kreis der aktiven Mitglieder der ÖGSM zur Verfügung steht. Zusätzlich sind wir auch bemüht, relevante Informationen unter Nennung des Namens und der Institutszugehörigkeit bzw. Erreichbarkeit für die interessierte Leserschaft zur Verfügung zu stellen. Dies betrifft auch Abbildungen von Personen bzw. deren Tätigkeiten im Rahmen ihrer schlafmedizinischen Tätigkeiten.
Im Rahmen ihrer Mitgliedschaft werden vornehmlich folgende personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet: Vorname, Name, Titel, Berufsbezeichnung, Funktionen, Adresse und Telefonnummer (privat und beruflich), Geburtsdaten, E-Mailadresse (privat & beruflich), Kontodaten, Rechnungsdaten, ggf. Foto, Bewerbungsdaten, Buchungsdaten, Bankdaten, Vortragsdaten, Spezialisierungsinfos o.ä. etc.
Mitgliedschaft und Veranstaltungen
Eine Mitgliedschaft im ITBF ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Verwaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Mitgliedskategorie (Versandpartner, etc.).
Mit Ihrer Mitgliedschaft und/oder der Anmeldung zu unseren Kursen/Veranstaltungen gewähren Sie dem ITBF die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz von unserem offiziellen Fotografen(team) aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Berichte, Bewerbung von Veranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: s. Impressum.
Registratur, zusätzliche Buchungen & Hotelbuchung bei Fortbildungsveranstaltungen, die vom IBTF selbst organisiert und durchgeführt werden: Eine Anmeldung zu unseren Fortbildungsveranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch, um das Programm, die Ausführung und Umsetzung von Gesellschaftsaktivitäten weiter zu entwickeln.
Sponsoring
Ausstellung- und/oder Sponsoringteilnahme bei Fortbildungsveranstaltungen, die vom ITBF selbst organisiert und durchgeführt werden:
Eine Teilnahme als Aussteller und/oder Sponsor bei unseren Fortbildungsveranstaltungen ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten und den Daten der Firma, die Sie vertreten, nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Veranstaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen.
Veröffentlichung des Präsidiums, Vorstandes, Arbeitskreise & Arbeitsgruppen
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch, um die Öffentlichkeit und Mitglieder über die Gesellschaft zu informieren bzw. die Gesellschaft entsprechend zu präsentieren. Daten werden über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien) veröffentlicht.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Mitglieder des Präsidiums & Vorstandes, Mitglieder der Arbeitskreise & Arbeitsgruppen
Veröffentlichung des Programmes
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch, für die Bewerbung und die Publikation des Veranstaltungsprogrammes über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien).
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Sprecher & Vorsitzende, Preisträger (Grants/Fellowships), Industrie
Akkreditierung & Einhaltung von Compliance-Regelungen: DFP, CME, EFPIA, MedTech, etc.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person erfolgt auch, um die Akkreditierung des wissenschaftlichen Programmes zu organisieren und die Einhaltung nationaler und internationaler Compliance-Regelungen im Bereich medizinischer Veranstaltungen zu erfüllen.
Betrifft die folgenden Personenkategorien: Organisierende Mitglieder, Sprecher & Vorsitzende, Industrie
Online-Benachrichtigungen
Das ITBF weist darauf hin, dass durch die Mitgliedschaft und die Bezahlung des Mitgliedsbeitrags eine Geschäftsbeziehung zwischen dem Mitglied und dem ITBF besteht. Sie inkludiert persönliche Benachrichtigungen per E-Mail bzw. Newsletter, um das Mitglied an dessen Beitragszahlung zu erinnern. Eine Abmeldung ist daher nicht möglich. Bei Kündigung der Mitgliedschaft erlöschen die E-Mail-Adresse und die persönlichen Daten des Mitglieds, sodass im Zuge dessen die Online-Benachrichtigungen und Newsletter ebenfalls eingestellt werden.
Links zu anderen Websites
Unsere Website und Online Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Das ITBF ist nicht für die auf anderen Websiten eingebenen Daten verantwortlich. Diese Organisationen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (ÖGP) verantwortlich sind.
Speicherdauer der Daten
Die Daten werden bis Mitgliedsaustritt + 7 Jahre bzw. ab Rechnungsausstellung 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie eine den Ansprüchen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern gerecht werdende Mitgliederverwaltung und Veranstaltungsnachsorge (z.B.: nachträgliche Teilnehmerbestätigungen und Präsentationszertifikate) zu ermöglichen.
Ergänzungen, Zitate
Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, https://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018′